背景：为什么会有人建“退课微信群”？在胡志明市建筑大学的常见痛点
先说结论：留学生建退课群不是小题大做，而是生活里的“应急包”。胡志明市建筑大学（Ho Chi Minh City University of Architecture，简称 HCMUArc）学生来自世界各地，课程体系、教学安排、学分转换、签证与回国计划一头雾水时，微信群能秒级对接经验、文件和老师联系方式。尤其是：选课时间撞档、临时回国隔离、签证延期或航班取消，这些都可能逼着你在最后一刻退课或申请补救。
现实场景举例（天天看见的）：
- 新学期选课后发现必修与选修冲突，教务系统改不了；
- 因健康/签证原因无法按时返校，需要申报远程考或退课；
- 课程质量低想换导师，但学校换课流程慢，掉学分风险高；
- 学分回国转换、奖学金资格受退课影响——这最让人焦虑。
再结合最近几条新闻可以看到的趋势：越南今年在区域贸易与文化上动作频繁（比如电影《Love in Vietnam》向外输出文化产品），但同时也面临供应链和政策冲击（如大宗商品出口受限）。对留学生来说，外部不确定性更高：航班与签证政策随国际形势波动（参考 Harvard Kennedy School 在全球项目上因需求不足调整方案），所以越早有一套可复制的退课与替代方案，越少被动挤兑。
下面我把群里七七八八的实操经验清楚写出来，像在群里喊话那样直白。
实操指南：从判断要不要退课到证据备齐、一键上报的全流程
第一步：先判断能不能不退课（优先保留学分）
- 先问三件事：能否线上修？考试能否远程？退课会不会影响签证/奖学金？
- 联系任课老师和学院教务（Email/系统截图存证），明确是否允许远程完成作业与考试。
- 如果系里能开证明“因特殊原因允许远程”，尽量走这个路径，学分保留是最优解。
第二步：走正式退课手续（若必须退课）
- 查清学校退课 deadline（教务系统截屏保存）和退费政策（多少比例退费、学位/非学位差别）。
- 提交申请材料通常需要：学生证/护照复印、病假证明或不可抗力证据（航班取消、签证拒签证明）、导师邮件同意或学院证明。
- 跟进节点：提交后把受理单号/回执截图到群里，让群友帮你催或提供模板。
第三步：证据与模板（群里高频分享）
- 病假类：医院诊断书 + 中文/英文翻译件 + 医院盖章扫描件。
- 航班/签证类：航空公司取消邮件、使领馆签证拒签或延期邮件、入境管理处说明。
- 教师沟通：保留邮件/Wechat聊天记录截图（带时间戳）。截图要包含对方昵称与时间。
- 在群里常见的三类模板：退课申请、请假证明申请、奖学金影响申诉。把模板存在云盘并分享链接，群友可按需改。
第四步：如果被拒怎么办？维权与升级路径
- 先内部申诉：向院系主任、教务长发邮件（抄送留学生办公室/国际事务办公室），在邮件里附上所有证据与请求的明确诉求（退费/延迟交作业/转换线上）。
- 若内部无果：联系你所在国家驻越南使馆或领事馆的领事处，说明学习受影响且影响签证/学业的事实，请求领事协助（不是万能，但常能拿到官方回函以助申诉）。
- 最后手段：学业记录保全（保留所有交流、申请回执），回国后通过母校或国内教育主管部门咨询学分认证与投诉渠道。
实战小贴士（群里传得火的那几条）：
- 所有重要交流优先用邮件或学校系统，Wechat 只能作为补充证据（但群讨论能快速集结证人）。
- 每份证据都做两份备份：云端 + 本地；同时把关键文件上链（例如给自己邮箱发一份时间戳邮件，防止文件被篡改）。
- 退课并非耻辱：在越南的学分转换成本低于在国内被留级或浪费学期的成本，别为面子硬扛。
留学角度的延伸洞察：从课程到机会的二次思考
退课往往是一个节点，但也可能是机会。群里不少人把退课的空档用来做三件事：
- 实习/兼职：越南建筑与室内市场活跃，能把握本地小型项目做成作品集（portfolio）；
- 跨学科学习：申请其他院校线上课程（比如建筑相关的软件培训）来替代掉的学分或提升技能；
- 小生意尝试：把国内的供应链和设计能力结合越南本地需求，做小规模家具/材料贸易，许多人在群里就这么起步。
考虑到越南在文化输出和区域合作上的活跃（参考最近越南电影、技术企业与数字化新闻），会说多国语言并能把设计理念与地域文化结合的人，会更吃香。退课不等于输，而是为重新规划学年、拓展实战经验留出空间。
🙋 常见问题（FAQ）
Q1：我在学期中因为签证问题回不了越南，能否退课并拿到部分学费退款？
A1： 要点清单：
- 步骤1：立即在学校系统提交“因签证/不可抗力退课申请”，并截图保存系统回执。
- 步骤2：准备签证相关证明（使领馆邮件、受理单或拒签通知）+ 航空公司取消或变更证明。
- 步骤3：向教务和留学生办公室发邮件，说明退款诉求并附证据，抄送学院主任以提高处理优先级。
- 权威渠道：若学校政策不清楚，咨询越南教育部下属留学生办公室或本国驻越领事馆获取建议与回函协助申诉。
Q2：已退课会影响奖学金或毕业时间吗？要怎么把影响降到最低？
A2： 要点清单/路径：
- 路径1：查看奖学金合同条款，确认最低学分要求；若退课导致不达标，尽快申请“学术豁免”或“特别补助”—提供紧急情况证据。
- 路径2：和导师协商是否可通过补修、旁听或完成额外项目来弥补学分，并把协议写成邮件存证。
- 路径3：规划下一学期的学分加载或参加暑期课程，尽量在体力与签证允许下快速补回。权威渠道：奖学金管理办公室与国际学生办公室。
Q3：学校拒绝远程考试且不接受退课申请，我还能做什么？
A3： 要点清单/步骤：
- 步骤1：向学校索要书面拒绝理由并在邮件中明确要求复议（保存邮件链）。
- 步骤2：在群内征集类似案例与证据模板，统一向学校提案“可行的替代考核方案”（如口试、开卷线上答辩、延期考核）。
- 步骤3：若校内无果，准备向所在国驻越使馆求助，或回国后请求母校/国内教育部门协助学分认证或申诉。
- 其他要点：收集群友证言（匿名亦可）作为补充证据，能形成舆论压力帮助谈判。
🧩 结论
退课是麻烦但并非世界末日。给在胡志明市建筑大学的你，最后的行动清单：
- 立刻保存所有有关选课/考试/签证的截图与邮件（至少三份备份）。
- 优先尝试线上/远程完成课程，保留学分是首要目标。
- 若必须退课，按上文模板准备证据并把所有邮件抄送学院与留学生办公室。
- 把问题贴到退课微信群：群友的模板、档案、联络方式能节省你数天沟通时间。
只要把证据链和沟通链条做好，绝大多数问题都能谈下来或拖出一个替代方案。
📣 加群方法
想少走弯路？进群是最快的捷径。寻友谷的群就有不少在越南的华人/学长学姐，能立刻把你对接到合适的律师、翻译、院系负责人或本地医院。群里还能实时交换兼职、材料供应链、实习信息——很多人就是在群里找到搞建筑项目的合伙人。
怎么加：在微信“搜一搜”输入：寻友谷，关注公众号后添加拉群小助手微信。记得说明你是“HCMUArc 留学生/退课求助”，我们会把你拉进对应的越南分群，优先把退课模板、领事馆联系表和近期案例发你。
顺便唠两句项目想法：越南建筑市场正在吸引区域资本（本地家具、材料、数字化设计工具增长），会越发需要会中英越三语的设计与项目管理人才。把退课空档变成实战的机会，把作品集做得像项目提案，回国找工作或在越南创业都有戏。
进群后别忘了带上：你的学校照片页、签证页、选课截图，发到群里问有没有人遇到类似案例。
📚 延伸阅读
🔸 HKS cancels global online program citing low demand
🗞️ 来源: The Harvard Crimson – 📅 2025-12-02
🔗 阅读原文
🔸 Vietnam 2025 rice exports seen falling 11.5% on Philippines import ban
🗞️ 来源: Bangkok Post – 📅 2025-12-02
🔗 阅读原文
🔸 ‘Love in Vietnam’ to release in Korea on December 8
🗞️ 来源: News18 / Times of India – 📅 2025-12-02
🔗 阅读原文
📌 免责声明
本文基于公开资料与群内实操经验整理，含 AI 协助写作与润色，非法律/移民/签证/财务建议；具体政策与最终解释以学校官方、使领馆或相关政府机构为准。如有内容不当或需修正，欢迎在群里或公众号后台指出，我们一起优化。